1. Wstęp
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.styloweklamki.com.pl (zwany dalej „Stroną”), administrowanego przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Styloweklamki. Polityka ma na celu zapewnienie pełnej transparentności działań związanych z danymi osobowymi i jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Styloweklamki, będący właścicielem Strony. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie lub pisemnie na adres korespondencyjny wskazany w sekcji „Kontakt” Strony.
3. Zakres zbieranych danych
Dane osobowe są zbierane w sposób dobrowolny i mogą obejmować:
- Dane podawane aktywnie przez użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane firmy (jeśli dotyczy) – przekazywane podczas składania zamówienia, rejestracji konta, subskrypcji newslettera lub korzystania z formularza kontaktowego.
- Dane zbierane automatycznie: dane o urządzeniu i połączeniu, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas i data wizyty, statystyki dotyczące podstron odwiedzanych na Stronie. Część tych danych może być gromadzona za pomocą plików cookies (ciasteczek).
- Dane związane z transakcjami: historia zamówień, wybrane metody płatności i dostawy (nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych, które są przetwarzane przez zewnętrznych, certyfikowanych operatorów płatności).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach:
- Realizacja umowy sprzedaży lub świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym obsługi przedmiotowej, dostawy towarów, obsługi reklamacji, komunikacji w sprawie zamówienia oraz zapewnienia funkcjonalności konta użytkownika.
- Obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie danych w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wystawienia i przechowywania faktur, rozliczeń podatkowych.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Przetwarzanie danych w celach takich jak: dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa Strony, zapobieganie nadużyciom, prowadzenie statystyk analitycznych wewnętrznych, marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług (prawo sprzeciwu).
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Przetwarzanie danych w celach marketingowych, w tym wysyłka newslettera z ofertami i informacjami handlowymi, po wyrażeniu przez użytkownika dobrowolnej i wyraźnej zgody. Zgoda może być w każdej chwili wycofana.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem okresów wymaganych przepisami prawa (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).
- Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia.
- Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes przechowujemy do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
- Dane w plikach cookies przechowywane są zgodnie z zasadami opisanymi w sekcji dotyczącej cookies.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługują prawa związane z ochroną jej danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych: Możesz żądać informacji, jakie Twoje dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania danych: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach prawnych.
- Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowaniu, a także przetwarzaniu w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do cofnięcia zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi: Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych podanych w sekcji „Kontakt” na Stronie.
7. Pliki Cookies (ciasteczka)
Strona używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które służą do zapewnienia prawidłowego działania Strony, analizy ruchu, personalizacji treści oraz wyświetlania reklam.
- Cookies niezbędne: Umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji Strony, takich jak logowanie czy koszyk zakupowy. Bez nich Strona nie może działać poprawnie.
- Cookies analityczne/wydajnościowe: Pozwalają zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania ze Strony, co pomaga w jej ulepszaniu.
- Cookies funkcjonalne: Zapamiętują wybrane preferencje użytkownika (np. język, rozmiar czcionki).
- Cookies reklamowe/śledzące: Używane do wyświetlania spersonalizowanych reklam poza naszą Stroną.
Podczas pierwszej wizyty na Stronie wyświetlana jest informacja o użyciu cookies. Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies, w tym blokować ich instalację lub całkowicie je usunąć. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosowane są środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, utracie, zniszczeniu, uszkodzeniu lub nieuprawnionemu ujawnieniu danych. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności. Strona używa szyfrowanego połączenia (SSL), co chroni dane przesyłane podczas korzystania z formularzy.
9. Odbiorcy danych i transfer międzynarodowy
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom zewnętrznym, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności (np. dostawcy usług hostingowych, operatorzy płatności elektronicznych, firmy kurierskie, dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych). Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z naszymi instrukcjami.
W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez firmy mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Meta) może dojść do transferu danych do państw trzecich. Transfer ten odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją praw, o których mowa w niniejszej Polityce, należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w sekcji „Kontakt” na Stronie.
Administrator nie wyznaczył odrębnego Inspektora Ochrony Danych (Data Protection Officer), gdyż nie występują przesłanki obligujące go do takiego obowiązku na mocy przepisów RODO.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, co wynika z rozwoju technologii, zmian w przepisach prawa lub rozwoju oferty Strony. Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna pod niniejszym adresem. O istotnych zmianach użytkownicy, których dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy, mogą zostać powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty (np. komunikatem na Stronie lub e-mailem).
Data ostatniej aktualizacji: Polityka obowiązuje od dnia jej opublikowania na Stronie.